Commissie Bestuur en Middelen

<b>Tijd:</b> 19:30 tot 19:30
De voorzitter legt uit dat dhr. Steltenpool afwezig is wegens ziekte en dat hij hem vervangt als voorzitter. Dhr. Steltenpool is herstellende.

<b>Tijd:</b> 19:30 tot 19:45
De volgende vragen worden gesteld:

1. Hoeveel grond is vrij uitgeefbaar?
2. Is overwogen dat andere aandeelhouders de grond overnemen?
3. Met welke verkooptijd moet rekening worden gehouden?
4. Waarom komt het college op dit moment met het voorstel en wat zijn de risico’s als een deel van het perceel langere tijd niet verkocht wordt?
5. Hoe ziet de dekking (financiering) er uit?
6. Waarom neemt de gemeente de grond over, er is toch geen verplichting?
7. In het voorstel worden 2 momenten van levering genoemd nl. 31 december 2013 (overname openbare ruimte) en 1 april 2014. Moeten de besluiten ook niet in volgorde genomen worden?
8. Welke risico’s zijn verbonden aan de overname van gronden in Drechterland?
9. Wat is de orde van grootte van de doorbelasting van kosten voor onderhoud?
10. Waarom stond hiervoor geen bedrag in de begroting?
11. Hoe verhoudt zich de prijs van € 55 per m2 tot de bedrijfsgrondprijs?
12. Welke afdracht naar de regio is aan de orde?
13. In bijlage I wordt verwezen naar een bijlage opgesteld door BDO Accountants, is deze beschikbaar?
14. Aansluitend aan het antwoord op vraag 2: was er geen derde die interesse had en hoe is berekend dat er na 7 jaar kosten komen?
15. Was destijds te voorzien dat gronden niet verkocht zouden worden?
16. Wordt het terrein duurzaam ingevuld en is een bestemmingsplanwijziging noodzakelijk. En kan milieucategorie 2 worden gehandhaafd?
17. Is een lokatie voor huisvesting arbeidsmigranten aan de orde?

Wethouder Gutter antwoordt als volgt:

1. 17.000 m2
2. De andere twee aandeelhouders hadden geen belangstelling voor overname.
3. Er zijn onderhandelingen gaande met een gegadigde voor het gehele perceel.
4. Na 7 jaar wordt het omslagpunt bereikt; vanaf dat moment komen er kosten voor rekening van de gemeente. Er zijn meer geldstromen aan de orde; een deel heeft betrekking op het openbaar gebied, een ander deel niet. Dit is in het voorstel beschreven. Voor achterstallig onderhoud openbaar gebied is € 88.000 geraamd; dit bedrag ontvangt de gemeente bij overdracht; boekhoudkundig betekent dit dat dit naar de post riolering gaat.
5. Het aan te kopen grondgebied geldt als onderpand.
6. Oorspronkelijk was het de bedoeling dat de openbare ruimte rond 2000 zou worden overgedragen aan de gemeente. Dit is veel later geworden, omdat nog niet alle kavels waren verkocht. Bij de contacten over de overdracht van de openbare ruimte (die tot doel hadden om voor 1 januari 2014 te passeren) kwam aan de orde om de nog resterende grond van 17.000 over te nemen en is een deal gesloten onder voorbehoud van instemming door de raad.
7. Voor de openbare ruimte is geen besluit van de raad vereist, wel voor de 17.000m2. Overname van de openbare ruimte voor 1 januari was van belang vanwege de inkomsten uit rioolheffing ad € 40.000.
8. De gronden in Drechterland worden afgestoten en de opbrengsten voor de BV worden verdeeld onder de aandeelhouders.
9. Bij overnam

11. De bedrijfsgrondprijs bedraagt ca. € 115 per m2.
12. Bijdrage aan de Westfrisiaweg is reeds betaald door de gemeente.
13. Ja, wordt nog toegezonden.
14. Met derden is niet gesproken. Dhr. Gutter legt uit dat de deal i.r.t. de te maken kosten van onderzoek (€ 66.000) en onderhoud (€ 88.000) en te verwachten inkomsten rioolheffing (€ 40.000) en de prijs per m2 (€ 55,--) moet worden gezien. Dat alles bij elkaar levert een gunstige deal op voor de gemeente mits er mogelijkheden zijn dat de gemeente de grond kan afzetten.
15. Een optie was ook geweest dat de BV het verlies had genomen. In dat geval zou een voorstel aan de raad moeten worden voorgelegd.
16. Gestreefd wordt naar een spoedige, goede en duurzame invulling van de beschikbare 17.000 m2. Naar verwachting is geen bestemmingsplanwijziging nodig en kan categorie 2 worden gehandhaafd.
17. Gewezen wordt op het raadsbesluit hierover; dit komt neer op een uitsluiten van deze invulling

Na deze discussie wordt besloten dat het voorstel kan worden voorgelegd aan de meningvormende commissie.

<b>Tijd:</b> 19:45 tot 20:00
Dhr. Gutter meldt dat hetgeen in de motie over de DAN staat genoemd (een lineair aflopende bijdrage te verstrekken van € 66.000 in het eerste exploitatiejaar af te bouwen naar nihil in het elfde exploitatiejaar) niet haalbaar is. Bij ongewijzigde omstandigheden zal het gaan om € 88.000. Hij zegt toe dat de raad hier schriftelijk nader over geïnformeerd zal worden. De activiteiten m.b.t. de bouw worden voortgezet. Er hebben nog geen aanbestedingen plaatsgevonden. Een aparte aanbesteding voor het heiwerk is aan de orde om de subsidie te borgen. Er is nog een uitspraak van de raad vereist, omdat niet aan alle elementen van de motie kan worden voldaan. Verder zegt hij toe dat de commissie een planning zal ontvangen, aan de hand waarvan de voortgang kan worden gevolgd.

<b>Tijd:</b> 20:00 tot 20:05
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

<b>Tijd:</b> 20:05 tot 20:10
De vaststelling van de afsprakenlijst van de commissie B&M-lijst van 9 januari jl. wordt voor de volgende vergadering geagendeerd omdat dit document niet beschikbaar is op de iPad. Het verslag van de commissie B&M van 16 januari jl. wordt vastgesteld evenals de bijlagen bij dit verslag en het verslag van het vertrouwelijke deel van deze vergadering.
Als vraag wordt genoteerd: i.t.t. wat in het verslag van 16 januari onder punt 3. staat vermeld, is gebleken dat er geen overleg heeft plaatsgevonden met de beroepsvaart over de aansluitingen.

<b>Tijd:</b> 20:10 tot 20:15
De commissie stemt in met het voorstel over de voortgang van de afhandeling. Dit leidt tot bijstellingen van de toezeggingenlijst.
Dhr. Burger mist een toezegging om in het eerste kwartaal een notitie over topsportbeleid te leveren. Dit zal worden nagegaan door de griffie.

<b>Tijd:</b> 20:15 tot 20:25
Actieve informatie
N.a.v. de mededelingen in de vorige vergadering meldt dhr. Gutter dat de afwikkeling met ProperStok schriftelijk is vastgelegd en dat de ontwikkelingen m.b.t. het wellnesshotel voorspoedig verlopen. Hij vindt dat zeer positief.

Dhr. Kuipers:

• Binnenkort worden bezwaren verwacht n.a.v. de heffingsaanslagen. Daarvoor zal het callcenter worden ingezet (lean), er is al proefgedraaid. Het is de eerste keer dat dit zo gaat verlopen. Het kan zijn dat dit niet vlekkeloos zal gaan, ondanks dat men dit probeert te voorkomen. Desgevraagd wordt aangegeven dat een bezwaarschriftenprocedure die nog liep binnen de termijn (voor 10 februari) is afgewikkeld waardoor geen kosten o.g.v. de AWB verschuldigd zullen zijn.
• Werkorganisatie: bijna alle gemeenten hebben besloten inmiddels. Opmeer besluit vanavond en Koggenland op 10 februari. De raad van Stede Broec is kritisch en heeft de GR ter discussie gesteld en neemt de desintegratiekosten structureel op in de begroting (beschouwt deze kosten niet als taakstelling). Verder ziet men Stede Broec als knooppunt m.b.t. de huisvesting en beschouwt men het eigen systeem als toereikend. De discussie wordt 27 februari a.s. voortgezet. Desondanks worden vervolgstappen t.b.v. implementatie gezet. Als Stede Broec het standpunt niet bijstelt, kan dat ertoe leiden dat 6 gemeenten en Opmaat een GR aangaan; wat de gevolgen voor de GR zijn is nog niet bekend.

Dhr. Streng:

• M.b.t. de Veiligheidsregio zijn er signalen over de conceptbegroting die voor Medemblik niet gunstig zijn. Ambtelijk vindt overleg plaats over de achtergronden daarvan. In het tweede kwartaal wordt deze begroting aan de raad voorgelegd. Het streven is om tot een bijgestelde begroting te komen met een lagere bijdrage door Medemblik.
• Volgende week vindt overleg plaats met een onroerende zaak-medewerker van de politie. De verwachting is dat verplaatsing naar Hoorn plaatsvindt. Dhr. Streng zet in op de mogelijkheid om in Wognum aangifte te kunnen blijven doen.

<b>Tijd:</b> 20:25 tot 20:35
De volgende vragen worden gesteld:

1. Wat zijn de achtergronden van het verbod op het gebruik van derivaten en wat betekent dit voor Medemblik.
2. Maken woningbouwverenigingen in Medemblik hier gebruik van?
3. Is de verordening gebaseerd op het model van VNG?

De wethouder/ambtelijk ondersteuner geven de volgende antwoorden:

1. Bij derivaten is er een minimumrente; als de rente onder dat minimum zakt, is er sprake van kosten; dat geeft risico’s. De gemeente Medemblik maakt geen gebruik van derivaten.
2. Voor zover bekend is dat niet het geval.
3. Er is gebruik gemaakt van de verordening in oud-Medemblik, die is aangepast na de fusie. Verder is de wijziging i.o.m. BNG tot stand gekomen en is daarbij het bestaande model van VNG betrokken. Deze is echter nog niet geactualiseerd.

Besloten dat het voorstel kan worden voorgelegd aan de meningvormende commissie.

<b>Tijd:</b> 20:45 tot 20:50
Besloten wordt om in de vergadering van de commissie B&M van 10 april a.s. een presentatie te plannen over dit onderwerp. Dhr. Burger geeft vast aan dat een aantal voorstellen die vanuit deze commissie zijn gedaan niet in de notitie overheadtoerekening zijn overgenomen. Daarbij merkt hij op dat er behoefte is aan inzicht in de tijdsbesteding, wat vereist dat er tijd geschreven wordt, al hoeft dat niet voor 100% te gebeuren. Vanuit de commissie wordt nu vast aangegeven dat men eraan hecht dat voor langere tijd hetzelfde systeem wordt aangehouden, zodat vergelijkingen mogelijk zijn.
Verder wordt alvast als vraag genoteerd: welk % van niet toerekenbare uren wordt gehanteerd en wat valt daaronder?

<b>Tijd:</b> 20:50 tot 20:50