Commissie Bestuur en Middelen

De voorzitter opent de vergadering.

Hiervan wordt geen gebruikgemaakt.

De afsprakenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Burgemeester Streng geeft informatie over het vuurwerkplan. Toegezegd wordt dat de exacte feiten en cijfers schriftelijk komen (bijlage 1 bij de afsprakenlijst).
Geprobeerd wordt schade door vandalisme zoveel mogelijk op de daders te verhalen ook al kan dat meer kosten dan het opbrengt. Het gaat om de signaalfunctie.

Orienterend
Aanvullende informatie wordt uitgereikt.
Wethouder Kuipers beantwoordt vragen vanuit de commissie als volgt:
1. Gebruikmaken van de regiotaxi is niet gratis, maar voor inwoners die onder bepaalde regelingen vallen geldt wel een laag tarief.
2. De cijfers die er staan, doen verder niets af aan het feit dat het de gemeente € 90 per passagier heeft gekost in het afgelopen jaar.
3. Mobiele service kan alleen bij hoge uitzondering worden gegeven op basis van wet- en regelgeving.
4. Uitgegaan is van hetzelfde aanbestedingsbedrag als waarvoor Op/maat de dienst nu uitvoert, maar dan op basis van een halvering van de uren dienstverlening in inzetbaarheid.
5. In overleg met Connexxion wordt gekeken of de buurtbus rijtijden zo goed mogelijk kunnen aansluiten op die van Connexxion, zodat mensen zo snel mogelijk bij het gemeentehuis kunnen komen. Geprobeerd wordt of de buurtbus op de lijn van Connexxion kan rijden. Er is echter geen garantie dat dit gaat lukken.
6. 36% Van de inwoners heeft aangegeven niet op de hoogte te zijn geweest van de pendeldienst. Als mensen zelf naar het gemeentehuis kunnen komen, hoeven zij die informatie ook niet te hebben.
7. Hetr is alleen nodig naar Wognum te komen als het om ID-bewijzen gaat. Voor andere gemeentezaken kunnen burgers terecht bij de servicepunten.
8. De vervoersregeling van Wonen + is goed, maar om daarvan gebruik te kunnen maken, moet je wel lid zijn van Wonen +. Het gaat dan om een bedrag van ongeveer € 4 per jaar.
9. Aan de klantvriendelijkheid van de website wordt gewerkt.
10. Er is geen offerte opgevraagd bij een andere partij dan Op/maat.
11. Er zijn ook documenten die thuis gestuurd worden aan degenen die ze aanvraagt zoals een uittreksel uit het bevolkingsregister.
12. Met de huidige pendeldienst wordt vraaggestuurd gewerkt.
13. De aanvullende informatie is uitgereikt op absis van de vragen die door de WMO adviesraad zijn gesteld.
14. Voor een paspoort/identiteitsbewijs moeten inwoners tweemaal naar het gemeentehuis komen in verband met de wettelijke beveiligingseisen die gesteld zijn aan het verstrekken van een paspoort/identiteitsbewijs. De aanvrager moet steeds zelf aanwezig zijn.

De commissie adviseert dit voorstel meningvormend te agenderen voor de commissievergadering van 23 februari 2012.

Wethouder Kuipers zegt toe dat:
1. er informatie komt over de kostprijs van servicepunt Wognum;
2. uitgezocht zal worden hoe het komt dat er alleen in uitzonderinsgevallen voor documenten als paspoort en identiteitsbewijs naar mensen toegegaan kan worden;
3. Op/maat gevraagd zal worden nog twee weken langer door te gaan totdat er een definitief besluit is genomen over de pendeldiensten.

Burgemeester Streng beantwoordt vragen vanuit de commissie als volgt:
1. Het voorstel heeft betrekking op hernummering en de vervanging van het woord "expliciet" door "expliciet".
2. De wijzigingen zijn aangedragen door de VNG.
3. Met deze verordening kan niets gedaan worden in het kader van bijvoorbeeld motorclubs die zich hier zouden willen vestigen, omdat het zich hierin toespitst op sport en spel. Het al dan niet toestaan van vestiging van bijvoorbeeld een motorclub is afhankelijk van het regime dat in het bestemmingsplan is opgenomen en of mensen van onbesproken gedrag zijn.
4. De levensgedragtoets is een BIBOB achtige procedure, waarbij geverifieerd wordt waar iemand zijn inkomsten vandaan haalt met betrekking tot het evenement en of iemand een strafblad heeft. Het gaat een stap verder dan een verklaring van goed gedrag.
5. Free fight trekt veel publiek aan, waarbij een adrenaline stoot vrijkomt. Hierdoor is er een vergrote kans op onrust op de openbare weg. Die evenementen zijn niet zonder risico.
6. Het artikel geldt alleen voor vechtsporten in verband met bovenstaande. Op basis van artikel 1 van de Grondwet, waarin aangegeven wordt dat niet gediscrimineerd mag worden, worden geen andere evenementen op voorhand meegenomen hierin. Aanvragen voor andere evenementen worden getoetst aan het evenementenbeleid. Naar aard en soort van het evenement wordt door de VNG geadviseerd hiervoor dit soort artikelen op te nemen.
7. In de regelgeving is al opgenomen dat de organisatie aansprakelijk is voor het publiek en de voorzieningen die moeten worden getroffen voor het evenement. Dit is zowel civiel- als publiekrechtelijk geregeld. Hier gaat het om een verbijzondering, omdat dit een sportevenement betreft met een dusdanige problematiek dat het vraagt om extra regels.
8. Op het meldingsformulier hoort te staan welke maatregelen organisatoren moeten treffen ter voorkoming van overlast.

Meningvormend
Alle fracties vinden het een helder stuk. Het biedt een betere bescherming ten opzichte van de vorige situatie.

De commissie adviseert dit voorstel besluitvormend te agenderen voor de raadsvergadering van 9 februari 2012.

Orienterend
Er wordt op gewezen dat de gemeente Opmeer hetzelfde voorstel voorgelegd heeft gekregen. Om die reden, alsmede op grond van de vraag vanuit de raad om te komen tot instellen van een rekenkamercommissie per 1 maart 2012, wordt gevraagd dit voorstel door te geleiden naar de raad van 9 februari 2012 voor besluitvorming.

De aanwezige werkgroepleden beantwoorden vragen vanuit de commissie als volgt:
1. De gemeente Opmeer heeft dit voorstel als hamerstuk geagendeerd staan voor de raadsvergadering van 9 februari 2012. Dit past in de planning die de raad van Medemblik heeft aangegeven met betrekking tot het instellen van een Rekenkamercommissie per 1 maart 2012.
2. Het budget van € 1 per inwoners is vastgesteld bij de begroting 2012 en kan ieder jaar weer aangepast worden tijdens de begrotingsbehandeling.
3. Landelijk gezien zitten de gemeenten gemiddeld op € 1,50 per inwoner. Er wordt wel bezuinigd op de rekenkamercommsisie. Met € 1 wordt daarmee op het gemiddelde gezeten.
4. De rekenkamercommissie komt met een onderzoeksplanning. Onderwerpen kunnen aangereikt worden vanuit de bevolking en de raad. Het is aan de rekenkamercommissie of deze onderwerpen al dan niet worden overgenomen voor onderzoek.
5. De relatie met de auditcommissie is in het voorstel niet opgenomen. Beide verordeningen kunnen naast elkaar bestaan.
6. Communicatie van de bevindingen van de commissie heeft plaatsgevonden via de fractievoorzitters. Informatie over het voorstel is opgenomen in de verslagen van het presidium. Elke fractie wordt geacht hier kennis van te hebben.

Meningvormend
VVD, CDA, OWP en PvdA adviseren dit voorstel meningvormend te agenderen voor de commissievergadering van 23 februari 2012.
AB, PWF/GL, D66, GB, CU, PW2010 adviseren dit voorstel besluitvormend te agenderen voor de raadsvergadering van 9 februari 2012.




Toezeggingen:
1. De beantwoording van de vragen gesteld door de PvdA wordt uitgereikt aan een aantal mensen en zal per mail worden toegezonden aan alle commissie- en raadsleden.
2. Antwoord zal komen op de vraag wat het budget voor de Rekenkamercommissie was in de voormalige gemeente Medemblik.
3. K. Nederhoff zal zijn vragen schriftelijk stellen.

Orienterend

De aanwezige leden van de selectiecommissie beantwoorden de vraag vanuit de commissie als volgt:
1. Er is prake van een Europese aanbesteding, waardoor in deze fase nog geen bedragen mogenwordeng enoemd. Na definitieve besluitvorming mag het aanbestedingsbedrag bekendgemaakt wroden. Ook als er een percentage wordt gegeven ten opzichte van het begrote bedrag kunnen er achteraf bezwaren komen van de aanbestedende accountants die het niet zijn geworden.

Meningvormend
Alle fracties gaan akkoord met doorgeleiding naar de raad.

De commissie adviseert dit voorstel besluitvormend als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 9 februari 2012.

De voorzitter sluit de vergadering.