Agendacommissie

Alle commissies hebben een beperkte agenda. Eerst worden alle drie de afzonderlijke commissieagenda's besproken. Daarna bespreken we of/wat gevoegd kan worden.

<b>Portefeuillehouder:</b> J. Tigges
Geen bijzonderheden; jaarlijkse risicoscan wordt aan de raad voorgelegd.

OPMERKING: gebruikelijk is om een presentatie te geven. Als dat gewenst wordt, is 20 minuten te weinig.

<b>Portefeuillehouder:</b> H. Nederpelt

Beperkte tijd geraamd. Reguliere zaak, geen bijzonderheden.

<b>Portefeuillehouder:</b> H. Nederpelt
In februari is op het Natuur- en Recreatieplan in de regionale raadsledenvergadering een toelichting gegeven. Nu kunnen lokaal vragen worden gesteld. Deadline voor zienswijze: 21 mei. Geplande behandeling in de raad: 12 mei.

Raadsvoorstel volgt nog; wordt een voorstel van het presidium om voor scenario A te kiezen. Griffier zal vragen beantwoorden.

<b>Portefeuillehouder:</b> J. Tigges
De opzet is een experiment waarbij de presentatie het middel is om de technische vragen te beantwoorden. Dit zal ertoe leiden (is de aanname) dat er bij de behandeling van het voorstel minder technische vragen zijn en de wethouder meteen met meer politieke vragen zal worden bevraagd. Presentatie + vragen zullen ca. 30 á 40 minuten tijd in beslag nemen.

PRESENTATIE BESCHIKBAAR???

Het gaat om het opzetten van een werkgroepje met ambtelijke ondersteuning. Dit ligt niet goed in lijn met de terughoudendheid om werkgroepen in het leven te roepen. Zie ook het besluit van het presidium n.a.v. de aanbevelingen m.b.t. werkgroepen:

a. Werkgroepen worden door het presidium (proces) of de raad (inhoud) ingesteld.
b. De raad of het presidium stelt geen werkgroepen in die zich (in welke vorm ook) richten op de voorbereiding van raadsbesluiten, behalve wanneer dit een initiatiefvoorstel betreft.
c. Een raadslid fungeert als voorzitter van een werkgroep, is daarmee aanspreekbaar op de werkzaamheden van de werkgroep en draagt zorg voor een periodieke rapportage
d. Alle werkgroepen doen periodiek verslag aan de raad van hun activiteiten en geven daarbij aan wat de opdracht is en waarom voortzetting van de werkzaamheden gewenst is
Voorts worden de volgende aandachtspunten nog toegevoegd:
e. Een werkgroep dient niet te interveniëren tijdens het politieke besluitvormingsproces;
f. Bij het instellen van werkgroepen kan aandacht geschonken worden aan de vragen of er tussentijdse wisselingen van bezetting mogelijk moeten worden gemaakt (verfrissing) en of een eindtijd wordt verbonden aan het bestaan van de werkgroep.

Info 21.3: Het college- en raadsvoorstel over het energieneutraal is nog niet gereed. De commissie van 14 april voor de presentatie van Vintis kan dan ook niet gehaald worden.

<b>Portefeuillehouder:</b> J. Fit
Geen bijzonderheden.

In de oriënterende vergadering van de commissie SL d.d. 17 maart a.s. is het agendapunt “Actieve informatie college over de ontwikkeling in het Sociaal domein” aan de orde gesteld. Een notitie "Denkkader innovatieagenda sociaal domein Medemblik" is toen uitgereikt en toegelicht met de sheets: "Themabijeenkomst Sociaal Domein 17 maart 2016".

Tijdens de behandeling van dit onderwerp is het onderstaande afgesproken:
“De eerstvolgende oriënterende commissie wordt tijd ingeruimd voor de commissieleden om met ideeën en input te komen voor de innovatie. In 2015 is gefocust op de nieuwe taken voor de gemeente en de continuïteit in het zorgaanbod. Dit is succesvol verlopen, al wordt nog steeds geleerd. In 2016 is er tijd voor de transformatie: een nieuwe manier van werken vanuit een nieuwe hulpverleningscultuur.”.

De benodigde tijd is opgevraagd bij de afdeling.
Opmerking: meningvorming in de orienterende vergadering? Behandeling op dezelfde wijze als een bespreeknotitie? Kan leiden tot toezegging, raadsvoorstel, motie.

Verzoek van de afdeling.
Opmerking uit het presidium d.d. 21.3: Commissie Samenleving 17 maart

• In het presidium wordt de vraag gesteld of de werkwijze die is gevolgd (snelle presentatie, weinig ruimte voor vragen/opmerkingen) wenselijk is; het betrof een belangrijk onderwerp en de commissie werd met veel informatie overvallen.

Voorstel: het is mogelijk om 3 vergaderingen te voegen, maar dat wordt een lange vergadering.
Ook kan ervoor gekozen worden om 2 vergaderingen te voegen. Het meest voor de hand liggend is Ruimte en SL voegen, omdat deze vergaderingen het kortste duren naar verwachting.

Voorstel: Ruimte (evt. gekoppeld aan SL).

--

--

Ter info. LTA wordt steeds betrouwbaarder maar verbeterslag is nog gaande.

Opmerking is al gemaakt m.b.t. cie. SL.

--

Tip uit 1 van de evaluaties. Voor alle voorzitters zinvol?

Voorstel: memo t.b.v. presidium leveren.
O.a. is naar voren gekomen:

• doel actieve informatie beschrijven
• complexe zaken niet mondeling in de commissie maar informatienota
• alleen korte, actuele informatie
• alleen vragen n.a.v. actieve informatie tenzij commissie instemt met vragen over een actueel onderwerp
  Welke wensen/ideeen vanuit de agendacommissie?

Wanneer is het handig om deze gesprekken te plannen?

31-03 Themaraad Kaderstelling wonen, tweede bijeenkomst, 19.30 uur, MBG01, P. Ligthart
04-04 Themabijeenkomst Programma leefbaarheid, tweede bijeenkomst, 20.00 uur, MBG01, J. Stam
11-04 Themaraad Kaderstelling wonen, derde bijeenkomst, 19.30 uur, MBG01, P. Ligthart
28-04 Themaraad Trends en gemeentelijke betrokkenheid bij schaalvergroting in het buitengebied, 19.30-23.00 uur, raadzaal, P. Ligthart