Commissie Bestuur en Middelen

De voorzitter opent de vergadering.

Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt.

Het verslag wordt gewijzigd vastgesteld, waarbij de volgende aanvullingen worden gemaakt:
- Gevraagd is naar een opgave van de kostprijs uitvoering lijkbezorging.
- Gevraagd is naar de mogelijkheid van het innen van forensen of toeristenbelasting bij arbeidsmigranten.

De heer Streng informeert de commissie als volgt:
- Oudejaarsnacht is betrekkelijk rustig verlopen. Heel positief was de goede inzet van de vrijwillige toezichthouders Wognum. Dit is een goed voorbeeld hoe burgers zelf kunnen bijdragen aan en veilige omgeving. Daar waar schade is veroorzaakt zal getracht worden de daders te achterhalen en aansprakelijk te stellen. Het college ziet de gemeente geen taak hebben in het georganiseerd afsteken van vuurwerk.

Door omstandigheden is dit raadsvoorstel voor het uitbrengen van zienswijzen niet tijdig aangeboden. De betreffende zienswijzen zijn inmiddels in het Algemeen Bestuur ingebracht.
Op vragen van de commissie antwoordt de heer Streng als volgt:
- De hogere salariëring van het personeel hangt samen met de omvang van het samenwerkingsverband (aantal inwoners).
- Bij de 2,5 % prijscompensatie wordt uitgegaan van de verwachte stijging. Dit bedrag dient binnen de begroting gevonden te worden.
De commissie dringt aan op tijdig aanbieden van de jaarstukken, zodat ook de raadsbehandeling voor de betreffende vergaderingen kan plaatsvinden.
De heer Zwaan merkt op dat dit jaar, bij tijdige aanlevering van de stukken door de betreffende organisaties, de stukken tijdig aan de raad zullen worden aangeboden. Hierover zijn afspraken gemaakt.

De vraag of de overname van de aanbieder leerlingenvervoer tot hogere kosten voor gemeente leidt, wordt schriftelijk beantwoord.

De heer De Vries licht toe dat de motie oproept tot actieve samenwerking van Westfriese gemeenten bij het organiseren van BOA toezicht. Er komen nieuwe taken naar de gemeente op het terrein van toezicht op de Drank- en Horecavergunningen.
De heer Streng merkt op dat vanwege de nieuwe wettelijke taken in de regio, voor dàt onderdeel, samenwerking wordt gezocht. Naar verwachting is hier binnen een paar weken overeenstemming over, waarbij de Westfriese gemeenten gezamenlijk de toezicht en handhaving gaan organiseren. Daarbij blijven de bestaande BOA-taken op de huidige wijze georganiseerd.
Hij ziet de motie als een steun in de rug, voor zover de motie zich richt op de Drank- en Horecataken.
Op vragen van de commissie antwoordt de heer Streng als volgt:
- Het doel is gezamenlijke inkoop, niet het optuigen van een organisatie;
- Op dit moment heeft de gemeente 2 fte aan BOA capaciteit;
- Er zijn nog onduidelijkheden binnen de nieuwe wet over strafrechtelijke op publiekrechtelijke bevoegdheden.
- De samenwerking richt zich uitsluitend op de nieuwe taken uit de Drank- en Horecawetgeving. Er is geen voornemen ook andere BOA-taken hierin op te nemen.
De fractie PWF/GL vreest dat er extra kosten zijn voor aansturing. De portefeuillehouder ontkent dat dit het geval is.

Afspraak: de motie wordt toegevoegd aan de agenda van de Raadsbrede meningvormende commissie-vergadering ter voorbereiding van de stemming in de raadsvergadering.

De heer Streng verlaat de vergadering, de heer Kuipers voegt zich bij de vergadering.
Het voorstel van de auditcommissie is de meerwerkkosten van de accountant voor zover veroorzaakt door niet of niet voldoende uitvoeren organisatie ten laste laten komen van de organisatie. De heer Kuipers merkt op geen moeite met het voorstel te hebben, wanneer het zich richt op de nieuwe situatie. Met de nieuwe accountant zijn afspraken gemaakt en de kosten zullen komend jaar worden gescheiden.
De heer Kuiper antwoordt op vragen van de commissie
- dat de extra kosten t.b.v. interne beheersprocessen, € 35.000,- , meegenomen zijn in de Najaarsrapportage.
- In de afspraken met de nieuwe accountant is een tweewekelijks overleg afgesproken, om de vinger aan de pols te houden;
- In de overeenkomst met de nieuwe accountant zijn de condities waaronder meerwerk wordt toegestaan omschreven.
De commissie ondersteunt het raadsvoorstel van de auditcommissie en stelt voor dit voorstel als hamerstuk bij de meningsvormende commissie (en raad) te behandelen.

De heer Kuipers geeft de volgende actieve informatie:
- Naar verwachting wordt het budget bijstandsuitkeringen met € 100.000,- overschreden. Het aantal bijstandsgerechtigenden is tussen 01-01-2012 en 31-12-2012 gegroeid van 289 naar 365. Dit is een grotere stijging dan het landelijk gemiddelde. Bij de nieuwe aanvragen zijn ZZP-ers goed vertegenwoordigd. Indien de stijging groter dan 10% is, komt de gemeente in aanmerking voor een rijksbijdrage. Dit is echter (nog) niet het geval. Het college zal in de toekomst de raad nog eerder informeren over de stijgingen; op grond van de intakegesprekken wordt de raad geïnformeerd over de ontwikkeling (vier weken eerder).
- Een andere tegenvaller is de maatregel van het rijk om het BTW-compensatiefonds af te schaffen. Veel gemeenten en de VNG maken bezwaar tegen de financiële gevolgen van deze maatregel. Dit leidt voor Medemblik in 2015 tot een nadeel van ongeveer 4 miljoen euro.
- De fracties zijn uitgenodigd voor een workshop op maandag 28 januari a.s. over de wijze waarop de raad geïnformeerd wil worden over voortgang van beleid en de financiële ontwikkelingen (uitnodiging is in december verstuurd). De agenda voor deze workshop wordt begin komende week toegestuurd.