Presidium

De agenda wordt vastgesteld

Het verslag wordt vastgesteld, waarbij de woorden ‘maximaal twee zinnen’ (bij opmerking over de stemverklaring) worden geschrapt.
N.a.v. de opmerking over gevaarlijke situaties bij de plaatsing van vuilnisbakken voor en na het ophalen door de HVC wordt afgesproken dat hierover op de gemeentepagina melding wordt gemaakt.

Naar aanleiding van de Commissie ruimte worden de volgende opmerkingen gemaakt:
- de agenda was te vol, in toekomstige situaties dient 22.30 uur uiterlijke tijd te zijn. Eventueel agendapunt doorschuiven of een nieuwe datum voor een extra commissievergadering plannen.
- de publicaties in NHD over collegebesluiten wekken de indruk
dat de raad al besloten heeft (aankoop moskee). Bij perscontacten dient duidelijk te zijn dat het college een voorstel aan de raad doet. Afgesproken wordt dat de voorzitter hierover contact opneemt met wethouder/ afdeling communicatie.
- sommige raadsvoorstellen geven onvoldoende informatie over het bestuurlijk voortraject; de kaders die met eerdere raadsbesluiten gesteld zijn. De raadsvoorstellen dienen hier beter op getoetst worden.

De agenda 13-09 wordt besproken:
06 Ongegrond verklaren bezwaarschrift Mammoet Woongigant (winkeltijdenverordening)De Commissie B&M adviseert hamerstuk, waarbij de fractie VVD een motie m.b.t. de winkeltijden-verordening overweegt.
07 Beschikbaar stellen krediet realisatie Sportpark Andijk. De Commissie B&M adviseert bespreekstuk, afhankelijk gevraagde informatie van het college..
08 4de Wijziging Algemene plaatselijke verordening de Commissie B&M adviseert hamerstuk.
09 Verkoop vml gemeentehuis Wognum en aankoop Boogerd 3 en 4 Wognum. De Commissie ruimte adviseert bespreekstuk. Voor de raads- en commissieleden liggen de onderliggende taxatie-rapporten vertrouwelijk ter inzage bij de griffie.
10 Vaststellen beheersverordening het Grootslag. De Commissie Ruimte adviseert dit voorstel van de raadsagenda af te halen.
10a Vaststellen bestemmingsplan tennispark Bloesemgaerde aan agenda toe te voegen (advies Commissie: hamerstuk)

Het voorstel wordt besproken. Indien in digitale raadpleging op de servicepunten wordt voorzien, kan afgezien worden van papieren stukken. De griffie zal nagaan hoe vaak de stukken worden ingezien. Indien hiervan gebruik wordt gemaakt dient de mogelijkheid van het raadplegen van raadsstukken door middel van een computer in de servicepunten mogelijk te zijn. In het gemeentehuis blijft de ter inzage legging in papiervorm nog bestaan.

Van de memo wordt kennisgenomen. Ten aanzien van de overschrijding als gevolg van de ziektevervanging op de griffie wordt t.a.v. het griffieplan opgemerkt dat dit gemeld is in de werkgeverscommissie.

Naar aanleiding van het voorstel wordt het volgende opgemerkt:
- er dient een strategische discussie gevoerd te worden over de visie op de gemeente en daarna een discussie over de taken die daarbij horen.
- het is belangrijk ook maatschappelijke organisaties te betrekken bij de KTD over de gewenste ambities en rol van de gemeente.
- het presidium gaat akkoord met externe begeleiding van het debat en het proces, waarbij de ambtelijke organisatie ondersteunend is en de noodzakelijke informatie verzorgt. De opgebouwde kennis blijft dan in de organisatie.
- Opgemerkt wordt dat één bureau i.v.m. eerdere betrokkenheid bij de vml. gemeente Medemblik niet in aanmerking komt.
- het resultaat van de KTD moet onder meer zijn een visie op de rol die de gemeente vervult bij het realiseren van gewenste maatschappelijke effecten (aandacht voor deregulering) en een sluitende meerjarenbegroting.
- Er wordt een klankbordgroep gevormd ter voorbereiding en het volgen van het proces van de KTD en voor het contact naar raad, college, instellingen en inwoners.
- Namens het presidium nemen vier fractievoorzitters deel aan een klankbordgroep: de dames Van Langen, Van der Geest en de heren Groot en Zeilemaker.

Van de toezeggingenlijst d.d. 1 september 2012 wordt kennisgenomen. T.a.v. de vaarroutes Andijk (motie, ID 21) wordt gevraagd of het beleid van de vml gemeente Andijk wordt voortgezet, t.a.v. het doorvaarbaar maken van vaarroutes. Griffie voegt verwijzing naar raadsbesluit toe aan toezegging.

J. Burger verzoekt om bij aanbesteding van de publicaties van de gemeente de voorkeur te geven aan lokale aanbieders.
A. Schouten vraagt aandacht voor de afspraak dat de commissievoorzitters niet rouleren, omdat mw. Keur graag een voorzitterschap wil vervullen.
Op een vraag van dhr Schouten naar vernieuwing van de verkiezingsborden, antwoordt de heer Streng dat het college met een voorstel komt.
Mw. Van der Geest vraagt aandacht voor integriteit, i.v.m. de uitspraak RvS inzake De Vlietlanden. Afgesproken wordt dat een bijeenkomst over integriteit wordt belegd.
S. Zeilemaker vraagt aandacht voor bereikbaarheid van parkeerplaatsen mindervaliden bij afsluiting van straten i.v.m. harddraverij.
R. Huijsen wijst op een publicatie waaruit blijkt dat de gemeente laag staat op de lijst van ‘tijdig betalende gemeenten’.
De voorzitter deelt mee dat na overleg met mevr. Holtslag een vacature op de griffie wordt opengesteld. De werkgevers-commissie gaat met de griffier overleggen over de invulling van de vacature.
De griffier stelt voor in de tweede helft november een raadsuitje te organiseren. Voorgesteld wordt het ESVA complex in Noordwijk te bezoeken.

Eerstvolgende vergadering presidium maandag 1 oktober 2012, Zwaagdijk- West