Presidium

Van 19.30 uur tot 21.00 uur vindt in de raadzaal en hal een bijeenkomst plaats over het besluitvormingsproces van de raad met fractievoorzitters en organisatie.
De werkgroep LEAN organiseert een sessie van anderhalf uur met de fractievoorzitters, vertegenwoordigers van college, directieteam en ambtenaren met een gedachtenwisseling over de besluitvorming (vergaderschema) en de inhoud van de raadsvoorstellen. Vanuit de raad nemen Arie Schouten, Siem Zeilemaker, Ferdinand Diergaarde en Mark Raat deel aan deze werkgroep LEAN.

De voorzitter opent om 21.00 uur de vergadering en geeft het woord aan de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris, Wouter Slob, informeert het presidium over zijn ervaringen van de eerste 100 dagen aan de hand van een PP presentatie "het huis van Medemblik". Deze presentatie is een week eerder vertoond aan de medewerkers van de gemeente.

De agenda wordt vastgesteld.

Naar aanleiding van de besluitenlijst wordt opgemerkt dat er op dit moment geen behoefte is aan een tweede bijeenkomst over integriteit. Mochten er aandachtspunten zijn met betrekking tot integriteit dan dient dit in het seniorenconvent geagendeerd te worden.
Afgeproken wordt dat de ter visie legging van raads- en commissiestukken in de servicepunten Medemblik en Wervershoof wordt beëindigd en dat die in Andijk van een iPad wordt voorzien. Bijgehouden gaat worden hoe vaak gebruik van deze voorziening wordt gemaakt.

Opgemerkt wordt dat er zowel bij de commisieleden, als bij het aanwezige publiek onvrede is over de wijze waarop de Commissie Ruimte vergadert. De vergaderingen duren te lang, er is teveel herhaling, de voorgenomen bespreektijd wordt ver overschreden. Insprekers gaan teleurgesteld weg, omdat agendapunten niet behandeld worden. Geconstateerd wordt dat de agenda te vol is, de raadsvoorstellen veel vragen oproepen en dat de voorzitter met een strakkere leiding herhaling moet proberen te voorkomen.
Afgesproken wordt dat dit in de agendacommissie besproken zal worden en dat bij een volle agenda direct een vervolgdatum wordt bekendgemaakt. Ook de werkgroep LEAN komt met voorstellen voor een aanpassing van de besluitvormingsprocedure.

De agenda wordt besproken, waarbij de adviezen van de commissies worden gevolgd. Alle stukken zijn hamerstukken, behalve Ruimte voor ruimte regeling (wordt van de agenda gehaal) en Herijking welzijnsbeleid en Beheerverordening Grootslag (bespreekstukken).

De toezeggingenlijst wordt besproken. Aandacht wordt gevraagd voor de uitvoering van de vaarroutes. Dit wordt betrokken bij de informatienota.

De heer Schouten heeft de indruk dat de koelkasten bij de fractiekamers niet meer worden bijgevuld. Hij pleit voor de oude afspraken; een voorziening van frisdrank en bier.
De heer De Jong is van mening dat de catering bij de stembureaus te wensen overliet. De heer Streng antwoordt dat de verkiezingen (incl. catering) geëvalueerd worden en dat dit wellicht anders wordt georganiseerd.