Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Agendacommissie

woensdag 3 mei 2017

18:00 - 19:00
Locatie

MBG 022

Voorzitter
A.P. Schouten

Agendapunten

  1. 1
    Opening
  2. 2
    Oriënterende commissies 18 mei 2017
  3. 2.1
    Bestuur & Middelen
  5. 2.1.2

  6. 2.2
    Ruimte
  7. 2.3
    Samenleving
  9. 2.3.2
    Voor commissie 22 juni: reservering actieve informatie over voortgang Sociaal Domein (30 minuten, op verzoek Gineke Paulissen)
  10. 2.4
    Welke commissie leent zich voor een vergadering op locatie?
  11. 2.5
    Welke commissie vergadert in de raadzaal
  12. 3

    NB: voorafgaande aan de meningvormende commissie vindt een oriënterende commissievergadering van 1 uur plaats over de gemeenschappelijke regelingen. Het raadsvoorstel hiervoor wordt 16 mei verwacht.
    Optie: de oriënterende commissie plannen van 19.30 - 20.30 uur, pauze tot 20.45 uur, daarna de reguliere meningvormende vergadering en de meningvormende behandeling van de jaarrekeningen en begrotingen van de GR'n

  13. 3.1
    Volgorde agendering (SL, B&M)
  14. 4

    Themaraad dorpsraden; is van 12 juni verschoven naar 26 juni. Eerder was afgesproken dat dhr. Plekker voorzitter zou zijn.
    Themaraad IHP: 22 mei, van 20.30 - 23.00 uur.
    Themaraad Archeologie: 28 september.

  15. 5

    College wordt verzocht om evenwichtig aanbod van raadsvoorstellen beter te bewaken.

  16. 6

    Presidium 1 mei:

    • complimenten voor de themaraad Veiligheid op 10 april
    • aandacht voor doel van een themaraad; in het vervolg weer te geven bij de publicatie op de iPad en door de voorzitter toe te lichten bij de aanvang (zodat ook helder is wat van de aanwezigen verwacht wordt: uitsluitend vragen kunnen stellen of meningvorming)
    • bij presentaties in de oriënterende commissies gaat het om informatievoorziening. Commissieleden kunnen verhelderende vragen stellen. Meningvorming is niet de bedoeling als er geen sprake is van een bespreeknotitie. Voorzitter kan dat bij de start melden.
    • geen voornamen van insprekers noemen gezien de formele status van de vergadering
    • bij rumoer op de tribune (tekenen van goedkeuring/afkeuring) wordt de voorzitter verzocht om erop te sturen dat alle aanwezigen ongehinderd het woord kunnen voeren
    • als een onderwerp ter stemming aan de commissie wordt voorgelegd (bv. uitnodigen wethouder) ook conform uitslag van de stemming handelen
    • als aangenomen moet worden dat een presentatie veel tijd vraagt en/of als veel insprekers verwacht kunnen worden, overwegen om een onderwerp niet in een oriënterende commissie te behandelen maar om een aparte themaraad te organiseren
    • MBG024: wand verwijderen tijdens een commissievergadering + betere vergaderopstelling
  17. 6.1

  18. 7

    Meningvormende commissie 29 juni start om 19.00 uur i.v.m. te verwachten aanbod van raadsvoorstellen.

  19. 8
    Sluiting