Agendacommissie

Zoals gebruikelijk, informeert het college u periodiek over afwijkingen van de programmabegroting. De Herfstnota is de 3e rapportage dit jaar.

Op 8 november is de begroting 2019 vastgesteld. Deze begroting is sluitend. In deze begroting is rekening gehouden met het aanpassen van belastingen en tarieven. Deze aanpassingen zijn verwerkt in de verordeningen die nu aan de raad worden aangeboden. De raad is immers bevoegd om deze verordeningen vast te stellen.

In 2013 is het zgn. Pact van West-Friesland gesloten. Hiervan heeft een evaluatie plaatsgevonden, die inzicht geeft in wat is bereikt en aanbevelingen voor het vervolg geeft. Eén van de aanbevelingen is om het Pact en daarmee de regionale samenwerking door te ontwikkelen en gezamenlijke maatschappelijke opgaven, doelen en concrete afspraken met elkaar te formuleren. Het voorstel over de intentieverklaring is de eerste stap in dit proces dat tot doel heeft: een intensieve en constructieve samenwerking tussen gemeenten, provincie, bedrijven en maatschappelijke instellingen in het sociale, fysieke en het economische domein. Met als resultaat dat West-Friesland tot de top 10 van meest aantrekkelijke regio’s behoort.

Het college stelt voor om de gemeenschappelijke regeling DeSom te wijzigen op twee punten:

1. procedure vaststelling begroting.
   Nu is vereist dat er een unaniem besluit genomen wordt om de begroting vast te stellen. Het voorstel is om dit te wijzigen op de manier zoals ook bij andere gemeenschappelijke regelingen gebruikelijk is.
2. resultaatsbestemming
   Het voorstel is om de huidige beperking die geldt voor bestemmingsreserves (2,5% van de totale begroting) te veranderen.
   Het college stelt voor om hierop een positieve zienswijze te geven.

DeSom heeft de Najaarsrapportage 2018 opgeleverd. De rapportage leidt tot een aanpassing van de begroting 2018 op en van de jaarlijkse bijdrage van gemeente Medemblik aan DeSom. Het college stelt voor om een positieve zienswijze te geven op het vaststellen van deze Najaarsrapportage 2018.

Vanwege een aantal voorvallen in de afgelopen jaren heeft het presidium besloten dat een protocol voor raads- en commissieleden voor het omgaan met personen die grensoverschrijdend gedrag vertonen wenselijk is. Het presidium legt hiervoor een voorstel voor aan de raad. Met dit protocol ligt er volgens het presidium een integraal en praktisch document dat gebruikt kan worden bij grensoverschrijdend en ontoelaatbaar gedrag tegen raads- en commissieleden van de gemeente Medemblik.

De bibliotheek geeft informatie over de ontwikkeling van het bibliotheekwerk en de gevolgen daarvan voor Medemblik.

De leden van de raad van toezicht worden benoemd voor de periode van vier jaar. Om te voorkomen dat na vier jaar de voltallige raad van toezicht zal aftreden is een schema van aftreden opgesteld.Volgens dit schema verliep de zittingsperiode van één lid per 1 augustus 2017 en van drie andere leden per 1 augustus 2018. De voltallige raad van toezicht bestaat totaal uit vijf personen. Stichting Openbaar Onderwijs Present verzoekt de raad om vier leden van de raad van toezicht te herbenoemen.

Dit vaste agendapunt kan vervallen in de agendacie.. Het presidium heeft nl. op 24.9 besloten:
"Het presidium besluit (mede op basis van de LTA) over de extra vergaderingen op locatie. Zowel raadsleden, de agendacommissie en het college kunnen via de griffie om een vergadering op locatie verzoeken.".

Op 18.10 was de volgorde: Samenleving, Ruimte, B&M

Voorzitter themabijeenkomst Jeugd, Alcohol en Drugs (ws. 28 januari)

Bijgaande LTA geeft een beeld van de huidige situatie wat betreft het verwachte aanbod van raadsvoorstellen door het college. Het college is verzocht om mutatievoorstellen (toevoegen, verplaatsen, schrappen) te doen; dit komt in het presidium van 26 november aan de orde.
In datzelfde presidium worden de monitoringsresultaten van de afgelopen 3 maanden wat betreft de LTA besproken.

• voorzitterstraining
• commissievergaderingen (incl. begrotingsvergaderingen)