Commissie Bestuur en Middelen

<b>Tijd:</b> 19:30 tot 19:30
Op verzoek van dhr. Burger wordt 1 minuut stilte in acht genomen door de commissie i.v.m. de aanslag in Parijs.

<b>Tijd:</b> 19:30 tot 19:30
Dhr. Braaksma merkt op dat de internationale watersportbond het International Sailing Center Medemblik (ISCM) als tweede officiële trainingslocatie ter wereld heeft erkend. Dit is goed voor de gemeente; hij spreekt zijn waardering uit en complimenteert degenen die daaraan hebben bijgedragen.

<b>Tijd:</b> 19:30 tot 19:35
Er hebben zich geen insprekers gemeld.

<b>Tijd:</b> 19:35 tot 19:35
De afsprakenlijst wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld.

<b>Tijd:</b> 19:35 tot 19:40
Bij het overzicht moties komt het volgende naar voren:
Motie 37: mw. Smit informeert hoe gecommuniceerd wordt over verzoeken m.b.t. de losloopgebieden. Dhr. Nederpelt geeft aan dat de gemeente niet actief communiceert over de mogelijkheid om dergelijke verzoeken te doen. Als verzoeken worden ontvangen, neemt de gemeente die in behandeling. Besloten wordt dat de motie als afgedaan kan worden beschouwd.
Motie 38: deze motie blijft op de lijst staan; de commissie verwacht van het college dat de raad actief wordt geïnformeerd over de ontwikkelingen m.b.t. de verdeling van de kosten voor de Veiligheidsregio. Dhr. Nederpelt zegt dat toe. Dhr. Burger wijst op het initiatief in de gemeente Stede Broec om een externe aan te trekken om objectief te adviseren. Wellicht kunnen andere gemeenten in de regio hierbij aanhaken.
Overigens stemt de commissie in met de voorstellen van de griffie inz. de motielijst.
Bij de toezeggingenlijst wordt bij pt. 423 aangegeven dat de commissie geïnformeerd wil worden over de reactie van Op/maat.
Overigens stemt de commissie in met de voorstellen van de griffie inz. de toezeggingenlijst.

<b>Tijd:</b> 19:40 tot 19:45
Dhr. Nederpelt meldt het volgende:
• Economische zaken

• De duurzaamheidsaward 2014 is uitgereikt aan maatschap Kreuk; een mooi innovatief bedrijf.
• De gemeente is actief in het parkmanagement bij WFO; een overallconvenant regelt de afspraken.
• Action is uitgeroepen tot retailer 2014 in Europa.
• Met de gemeenten Hoorn en Enkhuizen wordt samengewerkt voor het dossier toerisme. Dhr. Raat vraagt of voor de langetermijn-visie voor toerisme actoren worden benaderd; dhr. Nederpelt zegt dat het proces nog niet in de fase verkeert waarbij inbreng van deze actoren aan de orde is. Dit is echter wel de bedoeling.
• Vanuit Koggenland en Hoorn is er adhesie betuigd aan de amendementen m.b.t. REA.
• De provincie heeft gevraagd om een regionale detailhandelsvisie. Hier wordt aan gewerkt in het kader van de REA.
• In VVRE is informatie aan de orde geweest, waaruit blijkt dat er een overschot aan bedrijventerreinen in de regio is. Dit is voor kennisgeving aangenomen.
  • Financiën
• De contracten met partijen die zorg leveren zijn ondertekend voor WMO en jeugd. M.n. voor jeugd geldt dat o.b.v. de huidige gegevens de financiële kant er niet gunstig uitziet. Dit beeld wijzigt echter met de dag. Daarom is een aanvullend plan van aanpak nodig; het college wil dat in de volgende vergadering van de commissie voorleggen. De voorzitter stelt voor om een informatienota te leveren over dit onderwerp. Dhr. Nederpelt zegt toe dat er spoedig een uitgewerkt plan van aanpak komt. Dhr. Raat vraagt om een indicatie van de omvang van de tegenvaller. Dhr. Nederpelt zegt dat hij daarvoor nog onvoldoende betrouwbare informatie heeft. Wel geeft de informatie die beschikbaar is aanleiding om maatregelen te nemen, vandaar dat er een aanvullend plan van aanpak komt.
  Dhr. Burger vraagt of het college de opvattingen van de wethouder van Opmeer m.b.t. de positie van de huisartsen deelt. Dhr. Nederpelt bevestigt dat; de wethouder sprak namens de 7 West-Friese gemeenten.
• Dhr. Burger informeert naar de ontwikkelingen m.b.t. de tariefsverhoging die Pink Roccade wil opleggen. Dhr. Zwaan zegt dat er vandaag overleg heeft plaatsgevonden; er is geen overeenstemming bereikt. De kosten voor de juridische ondersteuning worden door de belanghebbende gemeenten (60) gedeeld en blijven dus beperkt. Dhr. Burger heeft begrepen dat een aantal van deze gemeenten ingaan op een aanbod van Pink Roccade m.b.t. extra kortingen die gegeven gaan worden. Dhr. Zwaan geeft aan dat hij niet de indruk heeft dat dat voor de gemeente Medemblik een passende oplossing is.
• Dhr. Kwantes heeft begrepen dat de gemeente Delft een zeer goede aanpak heeft voor de uitvoering van de WMO/Jeugdzorg. Kunnen de 7 gemeenten hier contact over leggen? Dhr. Nederpelt zegt toe dit verzoek te zullen voorleggen.

Mw. Fit meldt:

• In de pers zal mogelijk aandacht worden besteed aan de garantstelling door de gemeente voor de horeca ISCM om evt. tekorten op te vangen tot een bedrag van €

<b>Tijd:</b> 19:45 tot 19:55
<b>Portefeuillehouder:</b> J. Fit
Mw. Fit meldt het volgende: de eerste paal is geslagen in december. Daarmee is voldaan aan een belangrijke voorwaarde om de subsidie te verkrijgen. Vijf partijen hebben een plan van aanpak ingediend; over de bedragen kan nog geen informatie verstrekt worden. Volgende week komt de projectgroep bijeen; dan wordt besproken wie de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan; daarna volgt een beoordeling in combinatie met de prijsstelling. Vervolgens gaat er nog een zgn. Alcatelperiode in, waarbij bezwaar mogelijk is tegen de resultaten van de beoordeling; is er geen bezwaren komen volgt daarna gunning en start de bouw medio maart. Omwonenden zullen nog worden uitgenodigd om informatie te verstrekken waarbij zij ook vragen kunnen stellen. Ook zullen er foto’s van hun huizen worden gemaakt om de huidige staat vast te leggen.
Dhr. Burger vraagt of er nog sprake kan zijn van een BTW-risico. Volgens mw. Fit is er sprake van vrijstelling; zij verwijst naar een informatienota hierover. Duidelijkheid hierover zal er in maart a.s. zijn. Dhr. Burger vraagt naar de evt. dekking. Mw. Fit geeft aan dat het college zich hier nog niet over gebogen heeft.

<b>Tijd:</b> 19:55 tot 20:30
Dhr. R. Meester geeft een presentatie; zie hiervoor https://prezi.com/wigxi6iickw-/risicomanagement/ en in de bijlage bij het verslag een PDF-bestand.
Naar aanleiding van de presentatie komt het volgende naar voren:

• Mw. Wakelkamp: stelt de vraag of de commissie meer kennis wil hebben van de risico’s (een lijst van de risico’s die zijn geïnventariseerd). Dhr. R. Meester ontraadt dat: een sluitend overzicht van de risico’s bestaat niet; bovendien is een overzicht altijd een momentopname.
• Dhr. Burger: uitgangspunt bij de begroting is geweest om in het risicomanagementbeleid een weerstandsvermogen aan te houden met een ratio van minimaal 1,4. Dit betekent dat de raad kritisch moet zijn op voorstellen waarbij de algemene reserve wordt aangesproken. Aansluitend aan wat mw. Wakelkamp noemde, kan een actieve informatie aan de raad als nieuwe risico’s ontstaan zinvol zijn;
• Dhr. Nederhoff: de essentie is z.i. dat er transparantie is en dat de betreffende informatie eenvoudig toegankelijk is (bv. via de iPad); risico’s waar een vertrouwelijkheid op zit kunnen afgedekt worden.
  De voorzitter stelt vast dat hiertoe voorstellen kunnen worden gedaan aan de raad, hetzij door raadsleden zelf, hetzij door het college. De Auditcommissie kan daarbij adviseren, aldus mw. Steenbergen.

<b>Tijd:</b> 20:30 tot 20:45

<b>Tijd:</b> 20:45 tot 21:00
Mw. Fit geeft aan dat in het voorstel een onjuistheid is geslopen; op p. 3 staat: “De meerjarenbegroting van De Meelmolen bedraagt ca. € 2.000,-- per jaar”; dit moet zijn “Het tekort van de meerjarenbegroting van De Meelmolen bedraagt ca. € 2.000,-- per jaar.”.

• Geconstateerd wordt dat het voorstel niet geheel aansluit bij de motie van maart 2014; verzocht werd om uiterlijk 1 oktober 2014 een voorstel te presenteren. Verder wordt nu voorgesteld om een bijdrage te verlenen die gedekt zou moeten worden uit de algemene reserves, terwijl de subsidieplafonds net zijn vastgesteld. Hoe is dit te verklaren? En waarom is er geen ruimte gereserveerd in de begroting?
  Mw. Fit: de nog noodzakelijke mutaties in de afspraken met het stichtingsbestuur hebben tot vertragingen geleid. Voor het jaar 2015 bleek er geen ruimte meer te zijn in de subsidiebudgetten, vandaar dat dekking in de algemene reserves moest worden gevonden.
• Wordt op deze manier niet nieuw beleid neergezet om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning? Wat is daarvoor dan de onderbouwing? Leidt dit niet tot precedenten voor andere culturele objecten?
  Mw. Fit: komt hier schriftelijk op terug voor de meningvormende behandeling.
• Waarom gaat het om een 1-malige bijdrage i.p.v. een lening?
  Dhr. Hagedoorn: een lening zou de exploitatie teveel belasten.
• Waar is de waardebepaling van het object op gebaseerd?
  Mw. Berkhout: hieraan heeft een objectief rapport ten grondslag gelegen waarbij de kenmerkende elementen van het object zijn meegewaardeerd.
• Hoe ziet de vergunning voor horeca-activiteiten eruit?
  Mw. Berkhout: vergelijkbaar met kantines; horeca-activiteiten alleen in combinatie uit te voeren met culturele activiteiten. De bedoeling is om de molen voor het publiek aantrekken te maken.
• Wat is de relatie met crowdfunding?
  Mw. Fit: crowdfunding wordt digitaal ondersteund v.a. maart en moet eraan bijdragen dat particulieren en bedrijven financiële ondersteuning bieden.
• Bestaat de kans dat het object aan een andere partij wordt verkocht?
  Mw. Berkhout: de eigenaar stelt de stichting als eerste in de gelegenheid om te kopen.
• Welke financiële risico’s zijn er m.b.t. de haalbaarheid van het project? Hoe ziet de financiering er uit?
  Mw. Berkhout: de stichting wil voorkomen dat er een hypotheek moet worden afgesloten. Er zijn voorzichtige berekeningen gemaakt, de risico’s lijken beperkt maar garanties zijn er niet. Er wordt met flyers gewerkt waarbij opgeroepen wordt tot financiële ondersteuning (daartegenover staat dat ondersteuners iets kan worden geboden, bv. workshops), er is een erfenis ontvangen, er wordt aan obligaties gedacht. De planning richt zich op eind 2017.
• Zijn er andere dekkingsmogelijkheden, bv. uit toerismebudgetten?
  Mw. Fit: hier is naar gekeken maar daar zit geen ruimte in.
• Als de financiering eind 2017 rond moet zijn, waarom wordt dit dan niet verwerkt in de kadernota, zodat een integrale afweging kan

<b>Tijd:</b> 21:00 tot 21:30
Zie voor de presentatie https://prezi.com/unxlcjjak9tn/toerekening-overhead-begroting-2015/

N.a.v. de presentatie worden de volgende vragen gesteld:

• is een overhead van 28% niet heel hoog?
  Dhr. Zwaan: in vergelijking met het bedrijfsleven mogelijk wel, maar voor een gemeente wijkt Medemblik niet negatief af (blijkt uit een benchmark).
  De voorzitter constateert dat de bedoeling van de presentatie was om inhoudelijk toe te lichten hoe de overheadkosten zijn berekend, niet om een discussie te voeren over de omvang daarvan.

<b>Tijd:</b> 21:30 tot 21:30
De voorzitter wijst erop dat mogelijk – naast de volgende oriënterende vergadering op 5 februari – een extra oriënterende vergadering wordt georganiseerd op 2 februari over het onderwerp havens. Of dit gebeurt hangt af van het aanbod van raadsvoorstellen. De agendacie. besluit hier op 22 januari a.s. over.