Auditcommissie

Voorbespreking van het Dienstverleningsplan 2026 van de accountant door de auditcommissie zonder dat daar BDO of de wethouder bij aanwezig is.

Bespreken met de accountant of de auditcommissie aanpassingen of aanvullingen wenst in het Dienstverleningsplan 2026. Het Dienstverleningsplan is een vertrouwelijk stuk en is daarom via iBabs beschikbaar achter een slotje.

Op 22 januari 2026 heeft de raad op voorstel van de auditcommissie besloten om de CISO (Chief Information Security Officer) en FG (Functionaris Gegevensbescherming) jaarlijks een rapportage te laten opstellen voor de raad over informatiebeveiliging en privacy. Dit rapport bevat details over de informatiebeveiliging van de gemeente en daarom rust hier een verplichting tot geheimhouding op. Het rapport ligt voor de hele raad en de auditcommissie ter inzage op de griffie. Het raadsbesluit is hier bijgevoegd, de reactie van het college volgt later.

Dit is de eerste keer sinds het raadsbesluit dat dit rapport aangeleverd wordt ter bespreking in de auditcommissie, hiervoor zijn de CISO en FG uitgenodigd.

Een voorstel vanuit het college om de artikel 213a verordening van de gemeente Medemblik te herzien ligt ter bespreking voor aan de auditcommissie. De bestaande verordening uit 2011 vindt het college verouderd en stelt daarom een geactualiseerde verordening voor.

Hoe wenst de auditcommissie in 2027 de vergaderingen in te plannen? Zijn de woensdagen nog steeds gewenst en is 5 keer per jaar bijeenkomen afdoende?

Het presidium is akkoord gegaan met het voorstel in de bijgevoegde memo (incl. bijlagen). 

Dit betekend dat vanuit de auditcommissie een lid en plaatsvervangend lid van de toekomstige sollicitatiewerkgroep rekenkamer Westfriesland-West moet kiezen. Op dit moment zijn N. Ooijevaar en E. Molenaar de twee leden van de huidige klankbordgroep rekenkamer Medemblik-Opmeer. Deze klankbordgroep gaat dus vervallen.