Commissie Bestuur en Middelen

Bij dit agendapunt kunnen inwoners inspreken over zaken die zij onder de aandacht van de gemeenteraad willen brengen. Inspraak die gaat over onderwerpen die op de agenda staan gebeurt bij het agendapunt over dat onderwerp.

Op de Toezeggingen- en motielijst wordt bijgehouden wat de stand van zaken is van toezeggingen die het college aan de commissie of gemeenteraad heeft gedaan. Ook de door de gemeenteraad bijgehouden moties zijn hier terug te vinden. Op deze lijst zijn alleen die moties en toezeggingen terug te vinden die met een actie of een informatienota kunnen worden afgedaan. Raadsvoorstellen worden aan de Lange termijnagenda (LTA) toegevoegd. De commissie geeft aan of die akkoord is met de afdoeningsvoorstellen.

Bij dit agendapunt geeft het college korte / bondige informatie over verschillende onderwerpen die voor de commissie van belang kunnen zijn.

In december 2017 nam de raad de motie reserve organisatie ontwikkeling aan. In de motie draagt de raad het college op om in het eerste kwartaal van 2018 en vanaf 2019 aan het begin van ieder jaar een bestedingsvoorstel van de personeelsreserve ter goedkeuring voor te leggen. Dit bestedingsvoorstel wordt nu aan de raad voorgelegd. Het voorstel gaat door in de lijn die in december 2015 is ingezet, t.w. investeren in het verminderen van de vergrijzing, inzet op vitaliteit en verder inzetten op vergroening. Daarnaast wordt ingezet op organisatie ontwikkeling. In 2018 wordt vanuit de ambities van het nieuwe bestuur, een ambitie voor de organisatie geformuleerd. De raad wordt uitgenodigd om in het 2e kwartaal 2018 hieraan een bijdrage te leveren. Op de conclusies komt het college in het 3e kwartaal 2018 terug.

De GR muziekschool Westfriesland is per 1 augustus 2017 van rechtswege geëindigd. De GR is daarmee in liquidatie gekomen, totdat de financiële afwikkeling heeft plaatsgevonden. In juni 2017 is een akkoord bereikt met het Georganiseerd Overleg (GO) over een sociaal plan. In februari dit jaar is overeenstemming bereikt met de betrokken medewerkers. Dat maakt dat nu inzichtelijk is wat de uiteindelijke kosten zijn voor het einde van de GR. Op basis van dit inzicht wordt de raad een voorstel voorgelegd.

De wettelijke verplichtingen m.b.t. het zgn. e-depot zullen financiële gevolgen hebben; het gaat om ca. 0,96 euro per inwoner. Het college wil een toelichting geven op de achtergronden.