Presidium

Voorafgaand aan de vergadering heeft overleg plaats gevonden met de dorpsraad Andijk.

De voorzitter opent de vergadering.

De agenda wordt vastgesteld.

De besluitenlijst van het presidium van 10 december 2012 wordt conform vastgesteld.

Opgemerkt wordt dat de meningsvormende vergadering (de eerste in de nieuwe opzet) goed is verlopen. De argumenten zijn over en weer uitgewisseld, er is een enkele vraag gesteld, n.a.v. nieuwe informatie.
Afgesproken wordt te bewaken dat er geen herhaling van de meningsvormende vergadering in de raadsvergadering plaats vindt. Het debat in de raadsvergadering dient zich te richten op nieuwe punten (met name moties en amendementen).
De structuurvisie is teruggegeven in handen van het college, waarbij de tekst van de structuurvisie ook taalkundig doorgelicht wordt. Het voorstel wordt opnieuw oriënterend geagendeerd.
De door het college voorgestelde wijzigingen Havenverordening zullen d.m.v. een amendement van de VVD ingevoerd worden. Afgesproken is dat het een nieuwe Havenverordening op te stellen en voor de zomer aan de raad aan te bieden.
Afgesproken wordt dat de griffier een notitie maakt over de kosten TV uitzending, omdat getwijfeld wordt aan de noodzaak om de oriënterende commissievergaderingen uit te zenden en het budget mogelijk niet toereikend is in de nieuwe opzet.
Maar aanleiding van schriftelijke opmerkingen van B. de Jong wordt afgesproken:

• de tekst van amendementen en moties worden in principe niet volledig voorgelezen, maar er wordt voldoende ruimte gegeven voor een inhoudelijke toelichting. De uitspraak/besluit van de motie/amendement wordt genoemd.
• het is wenselijk dat moties en amendementen voor een inhoudelijke check en tijdig toezenden uiterlijk dinsdag voor de raad in bezit van de griffie zijn. Het presidium is van mening dat de afweging om dit al dan niet te volgen bij de fracties ligt.
• gewezen wordt op het non-verbale gedrag van collegeleden. De heer Streng brengt dit ter sprake in het college, de collegeleden krijgen een andere plaats in de raadzaal (niet achter katheder).

De agenda wordt besproken.

• Exploratieboring Lambertschaag: opnieuw geagendeerd i.v.m. staken van de stemmen (incl. amendement/motie)
• Reïntegratieverordeningen, Begroting GR bestuurlijke samenwerking, Extra kosten accountant zijn hamerstukken.
• Havenverordening wordt geamendeerd i.v.m. onvolkomenheden en is waarschijnlijk daarmee hamerstuk. Nieuwe verordening wordt voorbereid.
• Verordening kosten kinderopvang: aanvullende informatie toegezegd en daarmee waarschijnlijk hamerstuk.
• Nota Kernenbeleid (motie GB); - Samenvoegnotitie bestemmingsplannen (amendement VVD), - Kader-stelling stadhuislocatie (beantwoording vragen, amendement VVD e.a. en mogelijk PWF/GL);
• motie BOA, - motie een malige bijdrage SEW, - motie komborden Onderdijk.

De heer Tigges vraagt aandacht voor wetsvoorstel Heijnen i.v.m. afname aantal raadsleden. Een motie of brede actie is nu niet mogelijk. De behandeling van het wetsvoorstel is in de week van 28 januari.
Afgesproken wordt dat de fractievoorzitters hun woordvoerders in de Tweede Kamer benaderen om hen te informeren over de onwenselijkheid van het voorstel.

De toezeggingenlijst wordt besproken. Opgemerkt wordt dat van meerdere onderwerpen toegezegd is dat zij zeer binnenkort aangeboden worden, bijv. Bestemmingsreserves havens. De heer Streng antwoordt dat het college het tijdig aanbieden van raadsvoorstellen bewaakt.
De heer Burger merkt op dat de agendacommissie een lange termijnagenda laat opstellen, zodat de aangekondigde raadsvoorstellen ook door de agendacommissie bewaakt gaat worden.

De heer Zwakman merkt op dat in de jaarplanning niet voldoende avonden zijn gereserveerd voor informatie/presentatiebijeenkomsten. De vraag naar prestentaties is groot, zodat ook de maandagen betrokken worden bij de planning van presentaties.
Zo vindt komende maandag 28-01 een workshop over de informatievoorziening Planning en Control plaats. Maar ook de presentatie Rioleringsplan is gepland op maandag 04-01.
Afgesproken wordt de bijeenkomst Rioleringsplan van 19.00 - 20.00 uur te plannen.

Gewezen wordt op het niet handhaven geluidsoverlast masten in de haven. Het is mogelijk hiervoor een voorziening te eisen. De heer Streng vraagt wethouder Gutter hierop te reageren.
Gevraagd wordt naar de aanbestedingsprocedure na overname RODI-pers. Gepleit wordt voor lokale/regionale aanbieders. De heer Streng antwoordt dat de aanbesteding nu plaats vindt, waarbij aandacht is voor verspreiding in de buitengebieden.
Opgemerkt wordt dat de procedures bezwaar en beroep niet goed lopen. Na verdagingsbesluit wordt niets meer vernomen. De heer Streng meldt dat het probleem (onvoldoende gebruik digitaal document systeem) bekend is en dat het college hierin stappen onderneemt.
Gevraagd wordt naar het effect voor het griffiepersoneel bij aanstelling in algemene dienst. De heer Zwakman deelt mee dat hiertoe een voorstel aan de werkgeverscommissie wordt voorbereid, waarbij de raad de zeggenschap houdt en, volgens raadsbesluit, de CAR-UWO gevlgd wordt.
Gevraagd wordt naar de procedure griffier (aanstelling in vaste dienst). De heer Burger antwoordt dat werkgeverscommissie de raad tijdig informeert over de wijze van aanstelling.
De heer Schouten spreekt namens zijn fractie teleurstelling uit over de wijze waarop de agendacommissie gekomen is tot de aanwijzing van de commissievoorzitters. Dit is voor mevrouw Keur reden de agendacommissie te verlaten. De heren Tigges en Burger geven toelichting op de wijze van en overwegingen bij de aanwijzing in de agendacommissie. Mevr. Keur heeft afgezien van een voorzitterschap van de Commissie B&M.
De heer Streng informeert over het voornemen een kunstwerk m.b.t. artikel 1 Grondwet voor in de raadzaal te laten maken.
Het presidium besluit geen gebruik te maken van de uitnodiging voor een rondleiding bij de HVC Alkmaar.